Principios Básicos de la Contabilidad: Facturación

Concepto

Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.

Requisitos:

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el práctico anterior), y además:

·         identificación del modelo "A", "B", o "C",

·         detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total),

·         condiciones de venta.

Formas de emisión

·         Original: para el comprador.

·         Duplicado: para el vendedor.

Importancia

·         Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la condición es en cuenta corriente.

·         Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar  si la condición es en cuenta corriente.

Existen tres tipos de facturas o comprobantes. Dependiendo de si se es autónomo (responsable inscripto en IVA) o monotributista, corresponde un tipo u otro.

o    Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA está discriminado.

o    Factura B: también emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA por régimen simplificado no es necesario discriminar el IVA en la factura).

o    Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la condición del comprador.

Monotributista Vs. Responsable Inscripto

Muchas veces se toma como opuesto al trabajador autónomo el estar inscrito como monotributista. Sin embargo, lo contrario de ser autónomo es trabajar en relación de dependencia, o sea para otra persona.

Autónomo y monotributista son regímenes diferentes. El primero sólo se refiere a los aportes jubilatorios por lo que lo correcto sería hablar de Monotributista y de Responsable Inscripto, el cual forma parte del Régimen General.

En cambio, el del Monotributo es un Régimen Especial o Simplificado que, como su nombre lo indica, se trata de un sólo tributo que incluye obra social (Prestación Médica Básica) y los aportes jubilatorios. Se abona una suma fija por mes dependiendo de la categoría.

El monotributo tiene como ventaja ser más barato e incluir la obra social. Sin embargo, la jubilación final seguramente será menor. Además, está dirigido solamente a pequeños contribuyentes, por lo que al superar una cantidad de facturación determinada es necesario pasarse al Régimen General.

¿Qué es la factura electrónica?

Es un comprobante digital funcional y legalmente equivalente a la factura en formato papel, que la reemplaza en la mayoría de las operaciones de quienes estén obligados u opten por su utilización.

Este medio de facturación permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes por medios electrónicos o digitales sin necesidad de su impresión, pudiéndose gestionar desde una PC, tablet o smartphone con conexión a internet.

Cheques

Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto, o emitir cheque con fecha diferida.

Tipos de cheques

Cheque común o tradicional: se utiliza como medio de pago. El término de presentación de pago es de 30 días corridos, a partir de su emisión. El que lo recibe podrá cobrarlo por ventanilla, depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo.

Cheque de pago diferido: es utilizado como instrumento de crédito. El término de presentación de pago es de 30 días corridos a partir de su fecha de pago. Se puede endosar y podrá ser emitido en plazos de 1 a 360 días.

Formas de Emisión

Al Portador: es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, puede dejarse el lugar en blanco o escribir "al portador". El banco lo abonará a la persona que lo presente en ventanilla para su cobro o aceptará el depósito en su cuenta corriente. Puede ser transferido de una persona a otra sin necesidad de endosarlo.

A favor de una determinada persona: en este caso se indica el nombre del beneficiario acompañado con la  cláusula "a la orden" o sin ella:  ejemplo, " Páguese este cheque a Lío Mesi..." o "Páguese este cheque a la orden de Lío Mesi...." El beneficiario podrá cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro o entregarlo a un tercero; en todos los casos se realiza esta transferencia por endoso.

Con cláusula "no a la orden": ejemplo: Páguese este cheque a Lío Mesi  "No a la Orden".  Este cheque no se puede transferir a un tercero mediante endoso, sólo puede cobrarlo el beneficiario, es decir Lío Mesi, (por ventanilla o depositándolo en cuenta corriente o caja de ahorro).

Cheque Cruzado: Es el que lleva dos líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en cuenta corriente o caja de ahorro. En la práctica comercial se suele cruzar el cheque por razones de seguridad.

Endoso

El número de endosos es limitado: un endoso para el cheque común y dos endosos para el cheque diferido. Los endosantes son solidariamente responsables ya que con su firma garantizan que conocen la procedencia de los fondos, es decir que el librador tiene dinero depositado y el banco podrá pagar.

Casos en que el banco puede denegar el pago

• por falta de fondos,

• por ausencia de algunos de los requisitos esenciales,

• si estuviese raspado, enmendado o borrado,

• por estar prohibido su pago (quiebra del librador),

• por dudosa autenticidad de la firma del librador.

• cuando el librador denuncia que fue extraído o sustraído,

• por endosos tachados,

• porque se excedió el límite permitido de endosos.

Te invito a que veas el siguiente prezi que seguramente te ayudará a clarificar los conceptos:

Documentos Comerciales

La principal fuente de datos con los que cuenta una organización son los documentos comerciales.

Una base de datos está formada por infinitos datos. En las organizaciones, la mayoría de ellos son aportados por los comprobantes o documentos comerciales.

Se llama comprobante a todo aquel soporte físico con que se comprueba la existencia, momento y valor de un hecho económico.

Documentos Comerciales

Son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por una empresa.

¿Qué operaciones puede realizar? Las principales son: comprar, vender, pagar y cobrar; pero puede realizar otras como fabricar e invertir. 

En tu vida diaria habrás observado que si comprás es porque alguien te vende, si pagás es porque otra persona cobra. Y siempre que una de estas operaciones se produce recibís, o deberías recibir, un comprobante, mientras que la otra persona conserva un ejemplar del mismo. Entonces, podemos deducir que un mismo comprobante respalda dos operaciones distintas según quién lo confecciona y quién lo recibe.

Te invito a que veas el siguiente prezi para que puedas observar las principales características de los documentos comerciales más usuales.